Роскомнадзор усиливает контроль за соблюдением требований 152-ФЗ «О персональных данных».
Ошибочно полагать, что достаточно просто подать в РКН уведомление об обработке ПДн. Этого мало — закон обязывает работодателей и организации, обрабатывающие персданные, разрабатывать внутренние документы, регламентирующие эту деятельность.
Какие документы должны быть в компании?
Минимальный пакет включает более 10 документов, среди которых:
- Политика обработки персональных данных;
- Положение об обработке ПДн;
- Приказы о назначении ответственных;
- Регламенты доступа и хранения данных;
- Инструкции для сотрудников;
- Формы согласий на обработку для разных субъектов ПДн (работники, клиенты, контрагенты);
- Формы согласий на распространение ПДн, если таковое предусмотрено;
- Документы по обеспечению безопасности персональных данных;
- Журналы учета;
- Обязательство о неразглашении персональных данных.
Отсутствие этих документов — прямое нарушение закона, которое может привести к ощутимым штрафам для ИП и юрлиц (до 300,000 ₽).
Как навести порядок в документах?
Чтобы полностью соответствовать требованиям закона в области обработки ПДн, следует пересмотреть внутренние локальные акты и при необходимости внести в них изменения.
В первую очередь следует:
- Проверить наличие документов и сверить свой пакет с актуальными требованиями;
- Обновить политики, если менялись законы или принципы обработки и хранения данных внутри организации;
- Обучить сотрудников, работающих с персданными;
- Подать уведомление в РКН, если этого еще не сделано.
Почему важно соблюдать требования?
Государство ужесточает контроль, и штрафы становятся серьезным финансовым риском. Однако главная цель — не наказание, а защита данных клиентов и сотрудников. Компании, которые вовремя приводят документы в порядок, не только избегают штрафов, но и повышают доверие клиентов и партнеров.
Если у вас нет нужных документов, лучше разработать их заранее — это проще, чем оспаривать штрафы после проверки.
Заказать пакет локальных документов по обработке ПДн вы можете в нашем Бухгалтерском Бюро.
Оставьте заявку на консультацию и расчет стоимости
📞 8-800-222-88-20; 26-22-10
📱 Telegram/WhatsApp: +7-930-330-22-10.