В 2025 году в законе о персональных данных 152-ФЗ произошло много изменений, усилился контроль со стороны Роскомнадзора, обязанности операторов стали строже, штрафы выросли кратно и теперь могут достигать нескольких миллионов рублей. А проверки проводятся в автоматическом режиме, в т.ч. с использованием ИИ.
Если у вас есть сотрудники, сайт с формой заказа или вы просто собираете телефоны клиентов — поздравляем, вы являетесь оператором персональных данных и обязаны подать уведомление в Роскомнадзор для включения в реестр операторов.
За работу без регистрации в реестре организации и ИП получат штраф от 100 000 до 300 000 руб., а также риск блокировки сайта.
За обработку данных без согласия субъекта штраф вырастет уже до 700 000 руб., повторное нарушение обойдётся в 1 500 000 руб.
Регистрация оператора персональных данных, составление локальных документов по обработке — строго обязательно!
Самостоятельная регистрация в Роскомнадзоре требует времени и глубокого знания 152-ФЗ. Ошибка в документах грозит отказом.
Мы предлагаем профессиональную помощь в регистрации оператора персональных данных в Роскомнадзоре. Услуга оказывается «под ключ» и включает:
✅
Бесплатный аудит.
Проверим, нужно ли вам регистрироваться и какие данные вы обрабатываете.
✅
Разработка документов.
Подготовим полный пакет локальных актов по обработке ПДн, соответствующих закону.
✅
Подача уведомления.
Правильно заполним и отправим форму без вашего личного участия.
Закажите регистрацию в Роскомнадзоре и вам не придется разбираться с тонкостями законодательства, самостоятельно готовить пакет сложных локальных актов и тратить время на составление уведомления.
Вы избежите крупных штрафов, блокировки сайта и получите официальное уведомление о внесении в реестр без личного визита.
Позвоните для консультации прямо сейчас:
📞 8-800-222-88-20;
📞 26-22-10;
📱 Telegram/WhatsApp: +7-930-330-22-10
Регистрация в реестре операторов персональных данных
Ниже мы постарались ответить на популярные вопросы бизнеса — кто такой оператор персональных данных, кто обязан подать уведомление в Роскомнадзор, как зарегистрироваться в реестре РКН и какая ответственность грозит за неисполнение требований закона. Так вам будет легче понять, требуется ли вам помощь специалистов для внесения в реестр операторов.
Кто является оператором персональных данных
Согласно закону, оператор — это государственный орган, юридическое или физическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и/или осуществляет обработку персональных данных.
Проще говоря, вы являетесь оператором, если:
- У вас есть сотрудники (обрабатываете их паспортные данные, ИНН, СНИЛС).
- На вашем сайте есть форма обратной связи, заказа звонка, регистрации личного кабинета.
- Вы принимаете заказы от клиентов, собирая их имена, телефоны, адреса электронной почты или адреса доставки.
- Ведёте базу клиентов для рассылки новостей̆ или акций.
Таким образом, под это определение попадает подавляющее большинство российских компаний и индивидуальных предпринимателей.
Обязательно ли регистрироваться в реестре Роскомнадзора?
Самые частые вопросы бизнеса: надо ли подавать уведомление в Роскомнадзор ИП (ООО) и кому не надо регистрироваться в Роскомнадзоре?
Ответ простой — подача уведомления ОБЯЗАТЕЛЬНА для всех операторов. Признаки оператора ПДн мы перечислили выше. Но есть и исключения, и они прямо указаны в ч. 2 ст. 22 152-ФЗ, о них далее.
Когда можно не регистрироваться в РКН
- При обработке ПДн, включенных в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты госбезопасности;
- При обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации (только ручками и на бумаге);
- При обработке персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности.
Что будет если не регистрироваться в Роскомнадзоре
За отсутствие регистрации в реестре РКН предусмотрены крупные штрафы (ч.3 ст.13.11 КоАП РФ).
- Штраф для ИП и ООО: от 100 000 до 300 000 руб.
- Блокировка сайта по требованию Роскомнадзора.
- Многомиллионные штрафы при повторных нарушениях.
Важно: Риски не ограничиваются денежными санкциями. Проверка Роскомнадзора может выявить и другие нарушения, что усугубит ситуацию.
Регистрация в реестре операторов персональных данных РКН в 2025 году
Процедура стала полностью электронной и состоит из нескольких этапов.
1. Подготовка документов и информации
Перед подачей необходимо разработать внутреннюю документацию:
- Политика обработки ПДн (размещается на сайте).
- Формы согласий на обработку и распространение данных.
- Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн.
- Регламенты по безопасности и действиям при утечках.
- Иные документы, список которых может меняться в зависимости от отрасли и особенностей работы организации.
2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Подача сведений осуществляется в электронном виде, поэтому нужна действующая электронная подпись.
3. Заполнение электронной формы
В личном кабинете на официальном сайте Роскомнадзора необходимо заполнить развернутую форму, которая включает:
- Сведения об операторе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- Цели обработки данных;
- Категории обрабатываемых данных и субъектов (клиенты, сотрудники и т.д.);
- Правовое основание обработки;
- Сведения о трансграничной передаче (если есть);
- Сведения о принятых мерах по обеспечению безопасности.
4. Подача сведений и получение результата
После проверки в течение 7 рабочих дней Роскомнадзор вносит сведения в реестр и направляет вам подтверждающую выписку.
Типичные ошибки при подаче уведомлений в РКН
- Несоответствие Политики на сайте и данных в уведомлении. Все цели и категории данных, указанные в Политике конфиденциальности, должны совпадать с теми, что вы подаете в РКН.
- Некорректное указание целей обработки. Цели должны быть конкретными и законными. Не указывайте цели, которые не соответствуют вашей реальной деятельности. Роскомнадзор при проверке будет оценивать соответствие заявленных целей фактическим бизнес-процессам.
Пример верных формулировок:
- Заключение, исполнение, изменение и прекращение трудовых договоров.
- Заключение и исполнение договоров купли-продажи, оказания услуг.
- Доставка товаров, оказание сервисного обслуживания.
- Направление рекламных и информационных рассылок (о акциях, скидках, новых товарах и услугах) с согласия субъекта.
Каждая цель должна иметь правовое основание: договор, согласие субъекта, закон или исполнение законных интересов оператора.
3. Игнорирование требований к безопасности, отсутствие или указание неверных мер защиты. Среди верных мер могут быть упомянуты антивирусная защита, межсетевые экраны, парольная политика, резервное копирование, управление доступом, разработка регламентов по инцидентам (например порядок действий при утечке ПДн).
К кому обратиться за регистрацией в реестре Роскомнадзора
Помощь в регистрации оператора персональных данных в Роскомнадзоре под ключ оказывает юрист нашего бюро.
Мы берем на себя все заботы, чтобы вы могли избежать штрафов и риска блокировки сайта. Стоимость услуг по подготовке документации и подаче уведомления несоизмеримо ниже штрафов за нарушения.
Позвоните для консультации прямо сейчас:
📞 8-800-222-88-20; 26-22-10
📱 Telegram/WhatsApp: +7-930-330-22-10