С 1 января 2026 года электронные накладные и акты отменяются. Единственным обязательным документом для подтверждения отгрузки товаров, работ или услуг станет УПД (универсальный передаточный документ).
УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ (например, накладную или акт). ФНС ранее утвердила его новый формат — сейчас актуальной является версия 5.03.
Что касается специфических ситуаций, например, в схемах агентских продаж, где момент передачи товара и его последующая реализация разорваны во времени, ФНС разъясняет — на базе УПД можно составить счет-фактуру, акт передачи, товарную накладную в разные даты. Такой подход позволяет сохранить существующий порядок, при котором первичный документ и счет-фактура создаются раздельно и проводятся разными датами.
Отдельно подчеркивается, что использование нового формата документа распространяется на всех налогоплательщиков, а не только на плательщиков НДС.
К примеру, товарная накладная может быть оформлена в формате УПД, но без включения в нее блока счета-фактуры.
Важное уточнение: все перечисленные нововведения относятся исключительно к документам в электронной форме.
Что вам нужно сделать?
Начните переходить на УПД уже сейчас. Это плавно подготовит ваши бизнес-процессы к новым правилам и избавит от ошибок перед дедлайном.
Не хотите вникать в тонкости бухучёта? Передайте бухгалтерию в надёжные руки! Специалисты Учёт37 знают все нюансы ведения бухгалтерского, налогового, кадрового и воинского учета. Оставьте заявку, и мы рассчитаем стоимость обслуживания для вашей компании в день обращения.